Administratief Medewerker Ambtelijk Secretariaat

Bijdrage aan een goed onderwijs is wat jij belangrijk vindt! Dat kan als administratief medewerker ambtelijk secretariaat op ons hoofdkantoor in Hilversum.
SCROLL DOWN
Administratief Medewerker Ambtelijk Secretariaat
Lisanne Hansen
Vragen?
 Direct solliciteren

Functieomschrijving

Als administratief medewerker ambtelijk secretariaat ben je een teamspeler met uitstekende communicatieve vaardigheden en organisatorische vaardigheden. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het leveren van kwalitatieve ondersteuning van de examencommissie. Daarnaast houd je je bezig met het bewaken en afhandelen van examencommissie gerelateerde taken binnen de gestelde deadlines en het opstellen van (concept) jaarverslagen. Je levert daarnaast informatie aan voor kwaliteitsmetingen van de examencommissie.

Verder bestaan je verantwoordelijkheden als administratief medewerker ambtelijk secretariaat uit;

•    Zorgdragen voor planning en voorbereiding van de kwaliteitsmetingen van de examencommissie.
•    Verzorgen van uitgaande correspondentie van de examencommissie en hiervoor (concept) stukken opstellen, rekening houdend met relevante wettelijke kaders.
•    Zorgdragen voor heldere verslaglegging, dossiervorming en archivering van stukken en het bewaken van de follow-up.
•    Verzorgen van de notulen van hoorzittingen en het bewaken van de follow-up daarvan.
 

Aanbod

•    Een bruto maandsalaris van € 2278,- tot € 3038,-  op basis van 40 uur per week. Inschaling vindt plaats o.b.v. werkervaring, competenties en de verhoudingen binnen het team.
•    Een jaarcontract.
•    Centraal gelegen werkplek, gemakkelijk te bereiken met OV of eigen vervoer.
•    Een mooi bedrijfsrestaurant met een uitgebreide keuze voor de lunch.
•    Een goede pensioenregeling en collectieve zorgverzekering.
•    Thuiswerken is mogelijk.
•    Een bonus van € 500,- netto, wanneer je een nieuwe collega aanbrengt.


Werken bij Salta Group betekent investeren in jouw toekomst. Al onze collega’s mogen gratis trainingen en opleidingen volgen van al onze opleiders. Dit biedt volop keuze uit interne doorgroeimogelijkheden. Niet alleen in verschillende functies maar ook in verschillende werkomgevingen.  
 

Functie-eisen

De ideale administratief medewerker ambtelijk secretariaat voor deze vacature beschikt over een afgeronde mbo-opleiding. Bijvoorbeeld een Juridische Medewerker opleiding. Aangevuld met 2 tot 3 jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol.

•    Je hebt een oplossingsgerichte persoonlijkheid.
•    Je ben communicatief vaardig en hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
•    Je werkt nauwkeurig en weet overzicht te bewaren in drukke periodes.

Een referentiecheck en online assessment maken onderdeel uit van de selectieprocedure.

Organisatie- en afdelingomschrijving

We waren al ambitieus toen we in 1996 begonnen en dat zijn we nog steeds. Het is onze missie om werkend Nederland naar een hoger plan te brengen en jongeren voor te bereiden op een succesvolle toekomst. Wij motiveren, stimuleren en faciliteren (toekomstige) werkenden zodat ze hun leven lang kunnen blijven doorleren. Dat geldt ook voor onze eigen medewerkers. Heel logisch, vinden wij. Je kunt nog zo ambitieus en succesvol zijn, zonder werkplezier is het niet de moeite waard. Daarom hebben we altijd bewust gebouwd aan een werkcultuur waar het prettig toeven is. Waardoor een aangename wisselwerking ontstaat tussen ons en nieuwe mensen die zich bij ons aansluiten.

Direct solliciteren

Vacature informatie

Meer weten over deze vacature?

Ben je geïnteresseerd in bovenstaande vacature of heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met de recruiter door op de onderstaande bel of mail knop te klikken.
Verstuur een bericht
Lisanne Hansen
Lisanne Hansen Recruiter