Office manager

Jij hebt een groot aandeel in kwalitatief sterk onderwijs. Doordat je goed kan organiseren verlopen accreditatietrajecten soepel en probleemloos. Kom je ons als office manager vanuit Hilversum ondersteunen? Solliciteer direct via de button.
SCROLL DOWN

Functieomschrijving

Als office manager ben je onmisbaar, want door jouw aanwezigheid verlopen onze accreditatietrajecten soepel en probleemloos. Jullie doel is het behouden en behalen van erkenningen, accreditaties en keurmerken binnen het erkende onderwijs van Salta Group (eerder NCOI Groep). Je ondersteunt onder andere managers, kwaliteitsmanagers en directieleden in dit proces. Dit doe je door ze met administratieve en inhoudelijke taken uit handen te nemen. Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve taken zoals correspondentie naar in- en externe partijen. Ook coördineer je het aanwezig zijn bij visitatiebezoeken en bewaak je de planning.

Verdere taken die hierbij horen zijn:
-    Draaiboek maken (locatie bezoek)
-    Uitnodigingen sturen
-    Gasten ontvangen
 

Aanbod

Het belangrijkste: leren en groeien. Al onze collega’s mogen gratis opleidingen en trainingen uit ons eigen aanbod volgen. En doorgroeien is bij ons de norm: veel collega’s bouwen intern bij ons hun carrière uit. Verder mag je als office manager rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden:

•    Een bruto maandsalaris tot € 3300,- bruto op basis van 40 uur per week. Bij het inschalen kijken we naar jouw werkervaring, competenties en de verhoudingen binnen het team.
•    Een jaarcontract met de intentie om daarna over te gaan op een vast contract.
•    Reiskostenvergoeding en pensioenregeling.
•    Een werkweek van 32 uur.
•    Een bonus van € 500,- netto, wanneer je een nieuwe collega aanbrengt.

Een onderdeel van de selectieprocedure is een referentiecheck en assessment. #LI-LH1

Functie-eisen

Door jouw aanwezigheid als office manager hoeft niemand zich meer zorgen te maken over de administratieve – en procesondersteuning bij onze accreditatietrajecten.

•    Je hebt hbo werk- en denkniveau.
•    Jij hebt het overzicht en weet precies wat de volgende stap is.
•    Je bent nauwkeurig en vindt het belangrijk dat de communicatie en administratie nauwkeurig wordt opgepakt.
•    Je bent communicatief vaardig en in staat om te schakelen met diverse personen; collega’s, officiële. accreditatiesinstanties, directieleden. Iedereen krijgt van jou compleet en correct een reactie.
 

Organisatie- en afdelingomschrijving

We waren al ambitieus toen we in 1996 begonnen en dat zijn we nog steeds. Het is onze missie om werkend Nederland naar een hoger plan te brengen en jongeren voor te bereiden op een succesvolle toekomst. Wij motiveren, stimuleren en faciliteren (toekomstige) werkenden zodat ze hun leven lang kunnen blijven doorleren. Dat geldt ook voor onze eigen medewerkers. Heel logisch, vinden wij. Je kunt nog zo ambitieus en succesvol zijn, zonder werkplezier is het niet de moeite waard. Daarom hebben we altijd bewust gebouwd aan een werkcultuur waar het prettig toeven is. Waardoor een aangename wisselwerking ontstaat tussen ons en nieuwe mensen die zich bij ons aansluiten.

Direct solliciteren

Vacature informatie

Meer weten over deze vacature?

Ben je geïnteresseerd in bovenstaande vacature of heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met de recruiter door op de onderstaande bel of mail knop te klikken.
Lisanne Hansen
Lisanne Hansen Recruiter