Deze privacy- en cookieverklaring is het laatst aangepast op 22 oktober 2025

De divisie Professional Education erkent het belang van de vertrouwelijkheid van persoonsgegevens en respecteert de wens van individuen om deze gegevens niet met derden te delen. In overeenstemming hiermee behandelen wij deze gegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en handelen wij in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze verklaring staat welke gegevens wij over jou verzamelen en met welk doel wij ze gebruiken

Op wie is deze verklaring van toepassing?

Deze verklaring is van toepassing op alle betrokkenen die zonder een arbeidsovereenkomst werkzaamheden verrichten voor de divisie Professional Education. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, de volgende rollen:
• freelance onderwijsprofessionals
• uitzendkrachten
• overige freelance functies

Voor welke doeleinden gebruiken wij jouw persoonsgegevens?

Wij verzamelen allerlei persoonsgegevens over jou. Per doeleinde geven wij aan welke gegevens wij verwerken, met welk doel wij deze gegevens verwerken en hoelang die worden bewaard. Als je vragen hebt of wilt weten wat we precies met jouw persoonsgegevens doen, neem dan contact met ons op. De contactgegevens staan onderaan in deze privacyverklaring.

Gegevens voor de werving-en-selectieprocedure

De persoonsgegevens die wij ontvangen vanwege een reactie op een opdracht, worden door ons opgeslagen. Deze gegevens omvatten bijvoorbeeld informatie die we bij een werving-en-selectieprocedure hebben verkregen. Om deze procedure goed te kunnen doorlopen, is het nodig om de gegevens te verwerken. Als je bezwaar hebt tegen verwerking van de gegevens die wij opvragen, kun je ons dat laten weten. Dan kunnen wij bepalen of de werving-en-selectieprocedure nog op een gedegen manier kan plaatsvinden.

Wij verzamelen en bewaren onder andere de volgende persoonsgegevens:
• voor en- achternaam
• adres en woonplaats
• e-mailadres
• telefoonnummer
• cv en motivatiebrief
• werkervaring

De divisie Professional Education bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. De persoonsgegevens die we tijdens de werving-en-selectieprocedure hebben verkregen, worden tot 4 weken na ontvangst bewaard. Met jouw toestemming kunnen wij jouw persoonsgegevens bewaren tot 1 jaar na het afronden van de procedure. Hierdoor kunnen wij je op de hoogte houden als er in een later stadium een passende opdracht vrijkomt die goed aansluit op jouw profiel. Als je toestemming hebt verleend, heb je altijd het recht om jouw toestemming weer in te trekken, zonder opgaaf van redenen. Dit kun je doen door een e-mail te sturen naar: [email protected].

Gegevens voor de totstandkoming en uitvoering van de overeenkomst van opdracht

Bij het voltooien van de werving-en-selectieprocedure, sluiten we met jou een overeenkomst van opdracht af. Daarna kun je de opdracht voor divisie Professional Education uitvoeren. Hiervoor verwerken bij onder andere de volgende persoonsgegevens:
• gegevens die noodzakelijk zijn voor het opstellen van de overeenkomst van opdracht, zoals betalingsgegevens, KVK-gegevens en je btw-nummer;
• BSN (alleen als er geen KVK-gegevens zijn);
• NAW-gegevens;
• contactgegevens zoals e-mailadres en telefoonnummer;
• geboortedatum;
• ingediende facturen;
• feedbackformulieren van studenten;
• correspondentie- en interactiegegevens zoals e-mails, brieven, berichten of andere informatie die wordt uitgewisseld wanneer je contact met ons opneemt.

Als je in opdracht van de divisie Professional Education persoonsgegevens van studenten verwerkt, word je onder de AVG aangemerkt als ‘verwerker’ en wordt er een verwerkersovereenkomst met je afgesloten.

Over het algemeen verwijderen wij jouw persoonsgegevens uiterlijk 7 jaar nadat de overeenkomst van opdracht is beëindigd, tenzij wettelijke verplichtingen van ons vereisen om bepaalde gegevens langer te bewaren, zoals die uit salarisadministratie.

Gegevens voor het faciliteren en beheren van IT

Om jou in het uitvoeren van je opdracht te kunnen faciliteren, is het soms nodig zijn om je gegevens te verwerken. Bijvoorbeeld om je toegang te geven tot de systemen die je nodig hebt om je opdracht uit te voeren. Hiervoor verwerken we onder andere onderstaande persoonsgegevens:
• NAW-gegevens;
• contactgegevens zoals e-mailadres en telefoonnummer;
• afhankelijk van de specifieke opdracht eventuele accountgegevens, zoals een zakelijk e-mailadres, gebruikersnaam en wachtwoord;
• afhankelijk van de specifieke opdracht eventuele gebruikers-/locatiegegevens, zoals loggegevens, IP-adres, deviceID en besturingssysteem.

Als jij stopt met het uitvoeren van opdrachten voor ons of wij de samenwerking met jou willen opzeggen, worden jouw persoonsgegevens uiterlijk 7 jaar na beëindiging van de overeenkomst van opdracht verwijderd. Dit om bijvoorbeeld administratieve processen af te ronden of vanwege een wettelijke verplichting die een langere bewaartermijn voorschrijft.

Gegevens voor het kunnen verzenden van digitale nieuwsbrieven per e-mail

Wij versturen serviceberichten per e-mail vanwege de werkzaamheden waarvoor je bent ingezet en zakelijke communicatie. Deze berichten kunnen onder andere betrekking hebben op wijzigingen in locaties, ontwikkelingen in systemen, nieuwsbrieven en bijeenkomsten voor freelancers. Hiervoor verwerken wij je:
• voor- en achternaam
• e-mailadres
• eventuele voorkeuren

Wij bewaren deze persoonsgegevens zolang jij werkzaamheden voor ons uitvoert. Na het verlopen van de termijn die hoort bij het uitvoeren van de opdracht, sturen we geen serviceberichten meer naar jou.

Gegevens voor het kunnen voeren van de administratie rond je werkzaamheden

Jouw persoonsgegevens worden verwerkt om de administratie te kunnen voeren, waaronder het bijhouden van financiële transacties, facturering en belastingaangiften. Hiervoor gebruiken wij de volgende persoonsgegevens:
• gegevens die noodzakelijk zijn voor het opstellen van de overeenkomst van opdracht, zoals betalingsgegevens, KVK-gegevens en je btw-nummer;
• BSN (alleen als er geen KVK-gegevens zijn);
• NAW-gegevens;
• contactgegevens zoals e-mailadres en telefoonnummer;
• geboortedatum;
• correspondentie- en interactiegegevens zoals e-mails, brieven, berichten of andere informatie.
• Diverse certificaten waar nodig voor het uitvoeren van de opdracht, zoals een BKE.

Voor deze gegevensverwerkingen kunnen wij ons beroepen op een wettelijke verplichting, zoals belastingaangiften doen.

Beveiliging en bewaartermijn van jouw persoonsgegevens

Wij beschermen jouw persoonsgegevens tegen misbruik en toegang door ongeautoriseerde personen via de technieken die daarvoor op dit moment beschikbaar zijn.

Zodra persoonsgegevens niet meer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, worden ze verwijderd. De divisie Professional Education moet zich houden aan wettelijke bewaartermijnen. Zijn er wettelijke of overeengekomen termijnen die uiteenlopen, dan wordt de langste wettelijke bewaartermijn gehanteerd. Bijvoorbeeld voor gegevens voor de salarisadministratie en de fiscale bewaarplicht geldt een wettelijke bewaartermijn van 7 jaar na stopzetting van de overeenkomst.

Verdere toelichting

Wanneer je wordt ingezet voor het uitvoeren van een opdracht, sluit je een overeenkomst op Salta Group-niveau*. Deze overeenkomst omvat niet alleen de divisie Professional Education, maar ook andere vennootschappen binnen Salta Group. Ongeacht bij welke vennootschap binnen Salta Group de opdracht wordt uitgevoerd, blijft de oorspronkelijke opdracht van overeenkomst en de toepasselijke verwerkersovereenkomst van kracht. Alleen als de aard van de opdracht aanzienlijk verandert, kan het noodzakelijk zijn om een nieuwe overeenkomst aan te gaan.

Delen van jouw gegevens

Bij de divisie Professional Education administreren we onze processen in diverse systemen. Dit geldt ook voor processen waar persoonsgegevens van freelancers in voorkomen. Jouw persoonsgegevens kunnen dus aan derde partijen worden verstrekt, omdat:
• wij hen hebben ingeschakeld om bepaalde gegevens te verwerken;
• wij daar een wettelijke grondslag voor hebben;
• wij dat wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld als de Belastingdienst vraagt naar factuurgegevens of inkomensinformatie bij een controle);
• wij daar toestemming voor hebben gekregen van jou.

De partijen met wie jouw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld zijn onder andere:
• IT-leveranciers en- dienstverleners
• hostingpartijen
• cookiedienstverleners
• betalingsdienstverleners en incassobureaus
• overheidsdiensten (o.a. de Belastingdienst)
• accreditatieorganisaties
• examineringspartijen (inclusief de examencommissie)

Om jouw privacy zoveel mogelijk te beschermen, zorgen wij ervoor dat uitsluitend de strikt noodzakelijke gegevens worden gedeeld. Ook maken we contractuele afspraken en treffen we maatregelen om een passend beveiligingsniveau te kunnen waarborgen.

Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Bij de divisie Professional Education wordt geen gebruik gemaakt van geautomatiseerde besluitvorming wat betreft jouw persoonsgegevens.

Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten:
• Recht op inzage: je hebt het recht om de persoonsgegevens die wij van jou verwerken in te zien.
• Recht op rectificatie: je hebt het recht om de persoonsgegevens die wij van jou verwerken te corrigeren of aan te vullen, als deze onjuist of onvolledig zijn.
• Recht van bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens en tegen direct marketing.
• Recht op verwijdering: je kunt ons verzoeken om jouw persoonsgegevens te verwijderen.
• Recht om jouw toestemming in te trekken: als je ons toestemming hebt gegeven om jouw persoonsgegevens te verwerken, dan kun je deze toestemming op ieder moment intrekken.
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens: als het technisch mogelijk is, heb je het recht om de persoonsgegevens die wij van jou verwerken te laten overdragen naar een derde partij.
• Recht op beperking van de verwerking: in sommige gevallen kun je ons verzoeken om het verwerken van jouw persoonsgegeven (al dan niet tijdelijk) te beperken.

Bij jouw verzoek kunnen wij je vragen om je te identificeren. Wij vragen hiervoor gegevens op om er zeker van te zijn dat jij de persoon bent aan wie de persoonsgegevens toebehoren.

Wil je een van bovenstaande acties uitvoeren? Neem dan per e-mail contact met ons op via: [email protected]. Wij reageren zo snel mogelijk op jouw verzoek, maar in elk geval binnen vier weken. Als je je gegevens wilt laten verwijderen, controleren wij eerst of dit wettelijk (al) is toegestaan. Als we volgens de wet jouw gegevens (nog) niet mogen verwijderen, zullen we je dit laten weten en aangeven op welk eerstvolgend moment we jouw gegevens wel kunnen verwijderen.

Vragen of klacht indienen

Als je vragen hebt of een klacht in wilt dienen over het gebruik van jouw persoonsgegevens, dan kun je een e-mail sturen naar: [email protected]. Wij pakken elke vraag en klacht intern op en communiceren hier verder met jou over. Als je vindt dat wij jou niet op de juiste manier helpen, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder. Dat is de Autoriteit Persoonsgegevens.

Functionaris gegevensbescherming

Wij hebben een functionaris voor de gegevensbescherming. De functionaris houdt toezicht op de toepassing en de naleving van de privacyregelgeving. Voor contact met deze functionaris kun je mailen naar: [email protected].

Contactgegevens divisie Professional Education

Marathon 7
1213 PD Hilversum
E-mailadres: [email protected]

* Met 'Salta Group' bedoelen wij Salta Group B.V., BVO Opleidingen B.V., Bestuursacademie Nederland Opleidingen B.V., Bestuursacademie Nederland Trainingen B.V., Boertien Vergouwen Overduin B.V., Opleiding.nl B.V., EVC Centrum Nederland B.V., Educatieve Uitgeverij Nederland (EUN) B.V., Hogeschool Luzac B.V., Instituut Blankestijn Utrecht B.V., ISBW Opleidingen B.V., Hogeschool ISBW B.V., ISBW Trainingen, B.V., ISES Computrain Opleidingen B.V., ISES Computrain Trainingen B.V., Lectric Opleidingen B.V., Lectric Trainingen B.V., Luzac Opleidingen B.V., Luzac College VO B.V., Luzac Lyceum B.V., Luzac Onderwijs B.V., MVP Trainingen B.V., Markus Verbeek Praehep B.V., NCOI Online Academy B.V., NCOI Opleidingen B.V., NCOI Techniek Opleidingen B.V., NCOI Techniek Trainingen B.V., NCOI Trainingen B.V., NEDFAC B.V., NIBE-SVV Opleidingen B.V., NIBE-SVV Trainingen B.V., NTI B.V., NTI Zakelijk B.V., Stichting NTI Hogeschool, Pro Education B.V., Pro Education Trainingen B.V., Scheidegger Opleidingen B.V., Scheidegger Trainingen B.V., Schoevers Groep B.V., Schoevers Opleidingen B.V., Hogeschool Schoevers B.V., Schoevers Professionals B.V., Schoevers Flex Services B.V., Schoevers Management Support Professionals B.V., Schoevers Trainingen B.V., ROVC Technische Opleidingen B.V., ROVC Certificeringen B.V., NEN3140 Opleidingen B.V.