Ben jij een ervaren directiesecretaresse die niet (meer) op zoek is naar een fulltime rol vol hectiek, maar juist voldoening haalt uit het gestructureerd ondersteunen van een directieteam in een vertrouwde, professionele omgeving? Dan zou deze functie bij Salta Group in Hilversum wel eens precies kunnen zijn wat je zoekt.

Directiesecretaresse Direct solliciteren

Als directiesecretaresse bij Salta Group in Hilversum ben jij de onmisbare steun voor onze groepsdirectie. Je zorgt voor overzicht, bewaakt rust en houdt de lijnen strak, ook wanneer het druk is. Je weet wat er speelt, ook tussen de regels door, en biedt ondersteuning met discretie, precisie en een goed gevoel voor verhoudingen.

Wat ga je als directiesecretaresse doen?

Je beheert en bewaakt de complexe agenda’s van onze groepsdirectieleden – van interne overleggen tot bijeenkomsten met de Raad van Commissarissen en andere stakeholders;
Je organiseert en ondersteunt vergaderingen, bijeenkomsten en events, waarbij je zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is;
Je regelt administratieve zaken op directieniveau, waaronder ondertekeningen, documentenbeheer en rapportages;
Je brengt structuur, overzicht en rust in de dag – met oog voor detail én timing;
Af en toe ben je beschikbaar in de avonduren bij een event of bijeenkomst.

Een leven lang ontwikkelen. Dat willen we natuurlijk ook voor jou als Directiesecretaresse. Je mag kosteloos opleidingen en trainingen volgen uit het brede aanbod van Salta Group. Denk aan NCOI Opleidingen, Boertien Vergouwen Overduin en de LOI. Hiervoor krijg je zes dagen per jaar van ons cadeau. Verder kun je rekenen op:

Een parttime baan met een werkweek van 24 tot 32 uur (wekelijks op vrijdag vrij).
Bruto maandsalaris tussen € 2.700,- en € 3.000,- obv 40 uur,-.
Uitzicht op een vast contract.
Hybride werken. Om overal prettig te werken krijg je ook een thuiswerkbudget en thuiswerkvergoeding.
25 vakantiedagen op fulltime basis.
Een centraal gelegen werkplek in Hilversum met een bedrijfsrestaurant.
Toegang tot de diensten van onze well-being partner OpenUp.
Reiskostenvergoeding.
Een pensioenregeling met een prima werkgeversbijdrage.
Laptop en telefoon.

Al onze collega’s zijn uniek, met eigen talenten, specialismen, ambities én ontwikkelpunten. We zijn dan ook benieuwd wat we van jou kunnen leren. We nodigen je graag uit om te reageren op deze vacature voor Directiesecretaresse als je:

Meerdere jaren ervaring als directie- of managementsecretaresse, bij voorkeur in een bestuurlijke of corporate context;
Een dienstverlenende instelling en een scherp oog voor wat nodig is, ook als het niet expliciet wordt gevraagd;
Je zit op een punt in je loopbaan waarop je bewust kiest voor stabiliteit en werkplezier, en niet per se meer hoeft te klimmen;
Je bent vier dagen per week beschikbaar (24 of 32 uur), bij voorkeur vrij op vrijdag.
Je bent flexibel als de agenda daar om vraagt.

Wat we daarnaast ook zeer belangrijk vinden:

Je bent uiterst discreet: je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie, ook op het gebied van privézaken en family office-activiteiten.
Je beweegt je moeiteloos binnen bestuurlijke en zakelijke verhoudingen en voelt feilloos aan wanneer je op de voorgrond treedt of juist op de achtergrond blijft.
Je bent toegankelijk, professioneel en staat stevig in je schoenen.
Je werkt proactief en nauwkeurig, behoudt overzicht en blijft kalm en georganiseerd, ook als de situatie plotseling verandert.
Je bent zelfstandig, assertief en neemt initiatief waar nodig.

Een referentiecheck en online persoonlijkheidsvragenlijst maken onderdeel uit van de selectieprocedure.

Salta Group, de grootste particuliere opleidingsorganisatie van de Benelux, bestaat uit 26 bekende opleiders, zoals NCOI, NTI, LOI, Schoevers, Luzac en Tio. Werk je bij ons, dan maak je het verschil voor de meer dan 1 miljoen mensen die zich jaarlijks via onze opleiders of platformen ontwikkelen. En over ontwikkelen gesproken, zelf raak je bij ons ook nooit uitgeleerd. Want naast tal van doorgroeimogelijkheden mag je als collega onbeperkt en kosteloos al onze opleidingen en trainingen volgen. Dus wil je niet alleen onze leerlingen en studenten laten groeien, maar ook jezelf, dan heten je 3.000 collega’s jou van harte welkom.

Direct solliciteren